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Outlook2010瘦身-如何压缩(.pst)数据文件?


来源:苏州大学计算机科学与技术学院培训部IT培训官网 发布时间:2014-08-01 13:05:34 查看次数:1090

 Outlook 可能是被使用得最多的电子邮件客户端软件之一,因为这个软件捆绑在MS-office中,而且功能强大,操作简单,因此受到了很多朋友欢迎。不过随着使用时间的延长,大家可能会遇到各种各样的问题,例如OE的数据文件占据了太多硬盘空间,或者文件损坏导致电子邮件丢失。本文会向读者介绍怎样避免这些问题,主要会以目前主流的MS-Office2010中的Outlook 2010为例,其它版本的差异并不大。

    转移数据文件

    首先要有一个概念,那就是在Outlook 2010中,邮件都是存储在一些扩展名为.pst的文件中的,而这些文件默认情况下都在系统盘。为了避免系统崩溃导致数据丢失,我们最好能将这些文件转移到非系统盘。在Outlook 2010的“文件”菜单下点击“信息”面板,打开“帐户设置”对话框,随后你将会看到一个对话框,这里列出了当前数据文件的保存位置。并点击“添加”按钮选择某个非系统盘,命名后保存;或者我们只需要点击“更改”按钮,然后重新指定一个新位置,并在保存设置之后重启动Outlook 2010,数据文件的存储路径就被改变了(如图1)。

Outlook 2010使用教程-瘦身减肥

图1

    压缩数据文件

    我们经常会在Outlook 2010中删除不需要的文件,并清空“已删除邮件”文件夹。不过肯定有朋友纳闷,数据文件占用的硬盘空间体积怎么从来都没有变小过?究竟又该如何让数据文件变小呢?前面已经说过,Outlook 2010是将邮件内容存储在一些“.pst”文件中,而这些文件可以理解为数据库,每封邮件都是数据库中的一条数据。当我们从这个数据库中删除数据的时候,实际上只是删除了数据库索引中关于这条数据的记录,真正的数据还存在于文件中。要彻底清理邮件数据库,可以利用Outlook 2010自带的“压缩功能”压缩数据文件。

    第一种方法:还是依次点击Outlook 2010的“文件夹”功能区,打开“文件夹属性”对话框,接着点击“高级”按钮,打开“高级”对话框(如下图)。这里我们可以直接点击“开始压缩”按钮压缩所有本地数据,当然这个压缩时间会长一些,但压缩后PST文件的大小会明显的发生变化,当然是变小了。

Outlook 2010使用教程-瘦身减肥

Outlook 2010使用教程-瘦身减肥

Outlook 2010使用教程-瘦身减肥

 

    第二种方法:在Outlook 2010的“文件”菜单下点击“信息”面板,打开“帐户设置”对话框,接着点击对应的pst文件,打开“设置”对话框(如下图)。这里我们可以直接点击“开始压缩”按钮压缩所有本地数据,当然这个压缩时间会长一些,但压缩后PST文件的大小会明显的发生变化,当然是变小了。

Outlook 邮件瘦身减肥

 

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