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Excel2010相比早期版本中函数的改进的认识


来源:苏州大学计算机科学与技术学院培训部IT培训官网 发布时间:2014-06-26 22:28:44 查看次数:213

概括的讲,Excel 2010 中的一些函数已经进行了更新和重命名,并且在函数库中新增了一些函数。毫无疑问,新增加的函数可以满足更多用户不同层次的需求,而对原有函数的更新和重命名,则是基于这样的考虑:“为了提高函数的准确性、使函数的功能与预期保持一致并让函数名称更准确地描述其功能。”

本文选取了一个改进函数 RANK.AVG 作为代表,配合一个简单的实例。描述了为何要对原有函数改进的原因,以及兼容性相关的主题。

公式记忆式键入功能

当您在 Excel 2010 中开始输入函数时,只需要输入函数的前几个字母,所谓“公式记忆式键入功能”便会列出以此子母打头的一些函数名称。

如何区分并理解两种不同的函数标识?

举个例子,想要根据学生成绩进行排名,在 Excel 2010 可以使用 RANK.AVG 函数,它的工作方式比现有的 RANK 函数更符合统计学家的期望。

请注意!在下面这幅截图中,我们可以看到两种不同的图标来标识函数。

为什么某些函数的标识中除了“fx”以外,还会有黄色三角形的“!”符号呢?这是因为“原始函数”显示有黄色三角形,以通知您这些函数可与 Excel 2007 及更早版本兼容。换句话来说,这些有黄色三角形的函数在 Excel 2010 中已经有了新的名称。

如何查找兼容性函数?

不过,早期版本的 Excel 无法识别新函数 RANK.AVG,将不会显示正确的结果,而会显示 #NAME? 错误。如果您需要与其他未安装 Excel 2010 的用户共享工作表,则可以使用兼容性函数来取代重命名的函数。早期版本的 Excel 可识别原来的函数名称并提供预期的结果。

若要查找兼容性函数,请执行以下操作:

在“公式”选项卡上的“函数库”组中,单击“插入函数”。

在“或选择类别”框中,单击“兼容性”。

 

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